Что такое амортизационные отчисления, способы их расчета

В этом материале рассказываем, что такое амортизационные отчисления и почему для успеха бизнеса необходимо считать их. Чтобы запустить своё дело, предприниматель закупает оборудование, стоимость которого нередко исчисляется миллионами рублей. По ходу работы любая техника изнашивается и угрожает убытками, избежать которых можно, постепенно перенеся её стоимость на продукцию. Для этого используется амортизация.

Что такое амортизация

Запуск любого бизнеса предполагает покупку средств производства — техники, аппаратов, станков — с помощью которых предприниматель будет создавать продукт. На их покупку нередко уходят миллионы рублей, поэтому так важно заранее продумать возвращение затраченных средств. Удобнее всего сделать это с помощью амортизации.

Что это простыми словами? Любое оборудование имеет срок полезного использования, после которого считается морально или физически устаревшим. Задача предпринимателя — полностью вернуть себе вложенные деньги за время, пока техника не устарела и не вышла из строя. Для этого долю стоимости средства производства включают в себестоимость продукта. Амортизация имеет принципиальное значение для ценообразования, без её учета не получится корректно вычислить срок и условия окупаемости бизнеса.

Рассмотрим на примере. Владелица ателье приобретает вязальную машину за 110 тысяч рублей. Срок использования этой машины составит 24 месяца. Получается, что в течение следующих 2 лет в стоимость каждого вязаного изделия будет включаться процент от 110 тысяч рублей, в такой пропорции, чтобы полностью окупить вложенные деньги. Это не значит, что через 24 месяца придётся выбросить машину. Если она в исправном состоянии, её можно продолжать использовать, только уже без амортизации.

Амортизацию нередко называют «износом» или «устареванием», но это недостаточно глубокий подход к пониманию термина. Предприниматель рассчитывает не срок устаревания техники — его он легко может узнать в классификаторе — а именно перенос средств, затраченных на устаревающий аппарат, на готовый продукт. Сумма амортизационных отчислений в конечном итоге в полном объёме компенсирует владельцу стоимость актива.

Амортизационные отчисления

Доля стоимости актива, включаемая в себестоимость товара, называется амортизационным отчислением. Назначение такого отчисления в постепенной компенсации предпринимателю стартовых инвестиций в бизнес. Если часть материалов и сырья полностью преобразуются в готовый продукт или уничтожаются при его изготовлении (например, электрическая энергия), то основные средства производства только постепенно изнашиваются.

Но это не преуменьшает их значения для ценообразования. Очевидно, что имея только сырьё, но без техники, произвести продукт не получится. Поэтому перенос стоимости совершенно справедлив. Процент амортизации в каждом отдельном случае считается индивидуально и зависит от изначальной стоимости оборудования, срока полезного использования и некоторых других показателей.

Современные инструменты многократно упрощают вычисление, а простота и скорость вычисления с их помощью позволяет сравнить несколько методов, чтобы выбрать наиболее удобный. Например, калькулятор онлайн даёт возможность рассчитать амортизационные отчисления за несколько секунд.

Функции амортизационных отчислений

Амортизация выполняет несколько полезных функций для бизнеса. Главная из них в том, что включение амортизационных отчислений в стоимость продукта помогает предпринимателю более грамотно образовывать цену и полностью окупать все затраченные на оборудование средства. Но это далеко не единственный плюс. Чем ещё полезен перенос стоимости?

Возможность сокращать налогооблагаемую базу дохода. Актуально для ОСНО и УСН «Доходы — Расходы». Амортизационные отчисления не являются прибылью, то есть, разрешается урезать с их помощью сумму налогооблагаемого дохода. Например, предприниматель выручил с продажи партии игрушек 100 тысяч рублей, из которых 87 тысяч являются прибылью. С них и требуется платить налог. Но если бизнесмен дополнительно учтёт амортизационные отчисления, сможет сократить сумму налога ещё на несколько тысяч рублей.

Зарабатывать на обновление материальной базы. Предприниматель, использующий амортизационные отчисления, знает конкретные сроки окупаемости своей техники и возвращает себе 100% от её изначальной стоимости. Это даёт возможность спланировать покупку новой техники без обращения к займам и кредитам.

Привлекательность для инвесторов. Экономическое обоснование окупаемости вложений с учётом амортизации привлекает гораздо больше потенциальных партнёров, чем обещания окупить все инвестиции за 1-2 года без конкретных цифр.

Определение корректной цены при продаже подержанного оборудования. Вычисление амортизации поможет предпринимателю назначить правильную цену, если он решит продать технику до полной окупаемости и до конца срока полезного использования.

Как определяется срок полезного использования объекта

Формула расчета амортизации предполагает, что предприниматель уже установил срок полезного использования (СПИ) своего оборудования. То есть определил, в течение какого времени объект будет использоваться на производстве и приносить прибыль. Это довольно просто: вся необходимая информация содержится в классификаторе, утверждённом постановлением правительства от 1 января 2002 года №1.

Классификатор делит все средства производства — машины, оборудование, недвижимость, транспорт, многолетние насаждения — на 10 категорий. 1-я категория включает объекты с самым коротким сроком полезного использования, 10-я — самые долговечные. Достаточно найти свой объект в списке и присвоить ему СПИ. Сроки в этом классификаторе указаны в определённых границах. Например, от 1 года до 2 лет включительно.

Не запрещается использовать вместо классификатора техническую документацию оборудования, если в ней конкретно сформулирован СПИ.

Способы расчета амортизации

Выше мы обосновали, почему важно переносить стоимость средства производства на продукцию. Теперь рассмотрим конкретнее, как посчитать амортизацию, то есть как определить величину амортизационных отчислений для каждого конкретного случая. Существует несколько методик расчёта, отличающихся количеством используемых данных и сложностью вычислений. Чтобы провести расчёт амортизации, требуется знать:

• срок полезного использования объекта;
• стоимость объекта;
• негативно воздействующие факторы окружающей среды;
• нормативные ограничения.

В целом, предприниматели свободны в выборе метода расчёта, за исключением отдельных категорий оборудования. Для них вариант определения отчислений установлен законодательно. Например, для средства производства, чей СПИ превышает 20 лет, разрешается применять только линейный метод.

Линейный

Способ расчета амортизации линейным способом является самым простым и требует знать первоначальную стоимость актива и его СПИ. Смысл метода в пропорциональном распределении стоимости на себестоимость товара (услуги), равномерно по ходу срока использования.

Посчитать амортизационные отчисления по линейному методу просто. Требуется поделить стоимость объекта на срок полезного использования. Формула: ССП : СПИ.

Разберём пример расчета линейным способом. Предприниматель купил аппарат для производства пельменей за 130 тысяч рублей и из технической документации узнал, что его срок службы — 18 месяцев. Он решает, что будет начислять амортизацию линейным методом: 130 000 : 18 = 7 222 рубля. То есть ежемесячно к себестоимости продукции будет добавляться 7 222 рубля.

Метод хорош простотой и прозрачностью вычислений. Его удобно использовать в ценообразовании даже новым предприятиям. Минус в том, что такой порядок не учитывает инфляцию, опасные и вредные условия эксплуатации или повышенную сменность (например, работу предприятия в 3 смены).

Метод уменьшаемого остатка

Более гибкий вариант найти амортизацию — метод уменьшаемого остатка. Коренное отличие в том, что предприниматель в основу вычисления закладывает не изначальную стоимость оборудования, а остаточную на начало года. Полученное число умножается на коэффициент ускорения, с помощью которого компенсирует высокую интенсивность использования актива. Этот коэффициент не может быть больше 3. Его значение определяется в зависимости от интенсивности работы и вредности внешнего воздействия: чем сложнее условия использования оборудования, тем ближе коэффициент к 3.

Интенсивность и вредные условия на практике выражаются как:

• угроза техногенных катастроф;
• агрессивная внешняя среда или применение опасных веществ, кислот, щелочей;
• работа в несколько смен.

Например, остаточная стоимость линии для производства щелочных средств от засоров на начало года составила 1,5 миллиона рублей. Назначен коэффициент ускорения 1,9. СПИ 24 месяца. Расчёт подразумевает, что сначала предприниматель посчитает по линейному методу (вместо изначальной стоимости используя остаточную), а затем умножит полученное значение на коэффициент:

• 1 500 000 / 24 = 62 500;
• 62 500 х 1,9 = 118 750.

Применение метода уменьшаемого остатка позволило предпринимателю увеличить отчисление почти в 2 раза, а значит ускорило полную окупаемость средства производства. В течение следующего года он почти полностью вернёт себе стоимость актива через себестоимость продукции: 118 750 х 12 = 1 425 000 рублей.

Сумма годичных чисел

Альтернативный вариант определения амортизационных начислений — по сумме годичных чисел или сумме лет СПИ. Он считается самым быстрым для полной окупаемости актива, поэтому подходит для изнашивающихся и устаревающих в короткие сроки аппаратов.

Суть в том, чтобы считать амортизацию в начале отчётного периода указывая количество предстоящих лет использования. Норма амортизационных отчислений в таком случае определяется как процент от числа. Для ясности рассмотрим на примере. Изначальная стоимость оборудования — 500 тысяч рублей. СПИ — 3 года. Считаем норму и размер отчислений:

1. Норма = 3/(1+2+3) х 100% = 50%.
2. Сумма отчислений за год = 500 000 х 50% = 250 000.
3. Отчисления за месяц = 250 000 : 12 = 20 833.

Амортизация на второй год использования:

1. Норма = 2 (1+2+3) х 100% = 33,33%.
2. Сумма отчислений за год = 500 000 х 33,33% = 166 650.
3. Отчисления за месяц = 166 650 : 12 = 13 887,5.

Амортизация на третий год использования:

1. Норма = 1 (1+2+3) х 100% = 16,67%.
2. Сумма отчислений за год = 500 000 х 16,67% = 83 350.
3. Отчисления за месяц = 83 350 : 12 = 6 945,8.

Производственный способ

Предыдущие методы отчисления амортизации схожи тем, что используют только 2 показателя — стоимость актива (изначальную или остаточную) и срок полезного использования. Производственный способ отличен тем, что использует данные о произведённой продукции. Логика метода в том, что количество выпущенной продукции напрямую влияет на износ техники. Такой метод отлично подходит для амортизации транспортных средств и учёта километров пробега.

Как считать амортизационные отчисления производственным способом? Нужно знать изначальную стоимость актива, ликвидационную стоимость и итоговое число произведённой продукции (оказанных услуг, пройдённых километров). Предположим, грузовой автомобиль стоил владельцу 1,2 миллиона рублей. Его ликвидационная стоимость — 850 тысяч рублей. Планируется пробег не менее 100 тысяч километров. Считаем: (1 200 000 — 850 000): 100 000 = 3,5 на километр.

Заключение

Расчёт амортизационных отчислений направлен на равномерный перенос стоимости актива на себестоимость продукции. Это помогает предпринимателю в ценообразовании и способствует точному планированию выхода на чистую прибыль. Есть несколько методов расчёта начислений, предприниматели в большинстве случаев вправе выбирать наиболее выгодный. С помощью амортизации можно сокращать налогооблагаемую базу дохода и обосновывать для инвесторов окупаемость проекта.