Организационно-правовые процедуры, связанные с деятельностью ООО, регулируются ФЗ № 129 и № 14. Правила, закрепленные законом, касаются открытия, ликвидация, реорганизации и других действий субъектов МСП.
Регистрация ООО
Основной задачей предпринимателя является формирование полного пакета документов, который необходим для открытия компании в формате общества с ограниченной ответственностью. Заявитель вправе действовать как единоличный учредитель, так и совместно с одним или несколькими соучредителями.
Регистрация нового ООО происходит в ФНС. Контролирующий орган при рассмотрении обращения опирается на положения ст. 12 ФЗ № 129, смысл которой заключается в том, что предоставленная предпринимателем информация по умолчанию считается достоверной. Несоответствия и ошибки, выявленные в результате проверки направленных бумаг, приводят к отказу в регистрации.
Подготовительный процесс включает несколько действий, предшествующих открытию Общества, которые требуется выполнить в следующей последовательности:
- выбрать подходящее название компании — при написании допускается как полная форма, так и дополнительная, представляющая сокращенный вариант или аббревиатуру;
- определить юридический адрес согласно местоположению предприятия;
- подобрать коды ОКВЭД, соответствующие видам экономической деятельности ООО;
- подготовить учредительные документы, устав Общества и избрать директора;
- выбрать систему налогообложения и направить уведомление в налоговую инспекцию до открытия компании, либо не позднее одного месяца, прошедшего после регистрации.
Учредительный пакет прилагается к заявлению по форме Р11001 и передается в ФНС по месту открытия предприятия при личном визите, с помощью нотариуса, через МФЦ или сайт Госуслуг.
На принятие решения о правомерности регистрационных действий по открытию ООО контролирующему органу выделено 3 дня. При положительном результате заявитель получает следующие бумаги:
- выписку из ЕГРЮЛ;
- устав Общества со штампом;
- извещение о постановке на учет в ФНС.
Вариант получения регистрационных документов заявитель выбирает самостоятельно. Бумаги могут быть направлены на электронную почту, указанную в заявке, или в бумажном виде. Последний вариант предоставляется по отдельному запросу.
Начало трудовой и финансовой деятельности, лицензирование, сертификацию продукции компания может осуществлять только после окончания регистрационных действий и при внесении Общества в реестр ЕГРЮЛ.
Ликвидация ООО
Процесс закрытия фирмы занимает от нескольких месяцев до одного года. Осложнения возникают на организационном этапе, когда необходимо соблюдение уведомительных процедур, сроков и последовательности в подаче документации.
Завершение деятельности ООО принято осуществлять по следующему алгоритму, который распространяется на все предприятия, представляющие этот организационно-правовой формат:
- принятие единогласного решения о ликвидации общества на основании протокола общего собрания учредителей, назначение ликвидатора;
- оповещение органа ФНС в трехдневный срок путем подачи заявления по форме Р15016, заверенной у нотариуса, с приложением решения о закрытии ООО;
- публикация на специализированном официальном сайте СМИ — «Вестнике государственной регистрации» сведений о ликвидации компании;
- письменное информирование кредиторов и предоставление претензионного периода в двухмесячный срок;
- уведомительные мероприятия по оповещению сотрудников предприятия не позднее, чем за 2 месяца до закрытия;
- составление ликвидационного и утверждение промежуточного баланса спустя 2 месяца после публикации в СМИ;
- направление в ФНС нотариально удостоверенного уведомления Р15016 о готовности финансовой отчетности;
- закрытие долгов перед сотрудниками и кредиторами предприятия с учетом требований законодательства по очередности выплат либо, при недостаче средств — реализация имущества ООО на публичных торгах или инициирование процедуры банкротства;
- формирование и направление ликвидационного пакета на регистрацию в ФНС вместе с нотариально заверенной формой Р15016.
Отчетность, связанная с увольнением и полным расчетом работников предприятия, передается в ПФР, ФСС, ЦЗН и налоговую инспекцию по факту выполнения этих мероприятий.
Заявление и ликвидационный пакет направляется через отделение ФНС, нотариуса, МФЦ или Госуслуги. Процедура занимает 5 дней и завершается после уведомления ликвидатора о снятии ООО с учета. Подтверждением служит выписка из ЕГРЮЛ. С этого момента для компании также будет закончен налоговый период и другая, ранее необходимая, отчетность.