ИП не сможет подготовить точную налоговую декларацию, если не будет вести важные записи. Поэтому нет никаких сомнений в том, что каждый бизнес должен вести бухгалтерский учет. Вопрос в том, как это сделать правильно и как организовать бухгалтерское обслуживание каждой компании максимально эффективно.
Нужен ли ИП бухгалтер?
Одна из причин, по которой требуется бухгалтер — выбор налоговой системы. Специалист поможет подобрать для ИП подходящий вариант. К тому же сдача налоговой декларации с задержками может стоить очень дорого. На самом деле, ведение бухгалтерской отчетности имеет свои подводные камни, поэтому лучше всего обратиться к хорошему специалисту.
Зачем нанимать штатного сотрудника
Большим преимуществом наличия в штате бухгалтера является то, что счета компании всегда находятся под контролем. Бухгалтеры несут полную ответственность за результаты своей работы, могут напрямую консультироваться с экспертами при возникновении проблем и быстро решать финансовые вопросы. Однако эти преимущества компенсируются важным недостатком: давлением на бюджет компании. Средняя зарплата сотрудника составляет 40 000-50 000 рублей в месяц. Больничный лист, отпуск, обязательные отчисления и, если работник является женщиной, то нужно учитывать расходы на пособие по беременности и родам. Постоянный бухгалтер нужен только в том случае, если компания крупная, имеет большой штат и является высокодоходной.
Аутсорсинг бухгалтерских услуг
Аутсорсинг позволяет избежать всех трудностей, связанных с ведением бухгалтерского учета. Это сотрудничество основано на договоре, и любые понесенные финансовые потери несет аутсорсинговая компания. Платить нужно только за услуги аутсорсера: сумма указывается в договоре.
Удаленный бухгалтер для ИП
В этом случае стоимость бухгалтерских услуг может быть очень низкой для некоторых компаний. Задачи и еженедельное рабочее время указаны в контракте (рабочее время заранее определено).
Однако этот метод также имеет недостатки, среди которых:
- нечеткие обязанности;
- отсутствие предварительной проверки компетентности эксперта;
- некачественная работа из-за отсутствия официального контракта;
- несоблюдение правил;
- риск отсутствия эксперта в критический момент.
Этих рисков можно избежать, используя признанные аутсорсинговые услуги.
Самостоятельное ведение с помощью онлайн-услуг
Стремление сэкономить деньги побуждает многих использовать профессиональные онлайн-сервисы, такие как «Мой бизнес» и «1С:Предприниматель», для управления бухгалтерскими процессами. Преимущества онлайн-услуг включают доступ к услугам с любого компьютера, доступ к отчетам из офиса или дома, доступ к теоретической базе отчетов, онлайн-консультации с опытными экономистами и юристами, автоматизированные отчеты, такие как налоговые декларации, платежные операции, своевременное уведомление о сроках и т.д. Однако подобные сервисы не смогут заменить специалиста.
Стоимость услуг специалистов
Цены бухгалтерские услуги для ИП зависят от выбранного решения и спектра предлагаемых услуг. Стоимость услуг штатных специалистов составляет от 40 000 до 70 000 рублей в месяц. Стоимость услуг внешнего персонала и консультантов часто зависит от опыта, рабочего времени и местонахождения предпринимателя, пользующегося бухгалтерскими услугами. Удаленные или приходящие специалисты устанавливают гибкие цены в зависимости от количества сотрудников, налогового режима и объема документов, производимых компанией.