Для этого процесса можно выделить пару главных инструментов:
— создать организационную структуру с новым подразделением и функциями, которые будут внедрять новые программные продукты для того, чтобы автоматизировались бизнес-процессы;
— привлекать профессиональную стороннюю компанию, которая специализируется на внедрении;
— принимать на работу новых сотрудников, которые будут сопровождать данный процесс внедрения программных продуктов и привлекать профессиональную стороннюю организацию.
У каждого из этих параметров есть свои преимущества и недостатки касательно применения по определенным условиям. Давайте их подробно рассмотрим.
Создавать собственные подразделения.
У этого инструмента будут наиболее дорогостоящие расценки из тех, которые рассматриваются, так как у специалистов в данной области идёт наличие высокого уровня квалификации и обширного опыта работы. Соответственно, уровень оплаты труда должен быть высоким. Также, для того, чтобы содержать такое подразделение компании, нужно постоянно выделять на это денежные средства и плюс внедрять программные продукты может быть нерегулярным процессом.
Крупные компании, которые имеют большой и долгосрочный процесс автоматизации бизнес-процессов прекрасно могут воспользоваться этим решением, которое исключит простои когда будет внедрительный процесс. Несмотря на это, целесообразность и ее оценка будут производиться исходя из затрат, для того, чтобы привести профессиональную стороннюю организацию. Если все будет сопоставимо и новому подразделению удастся обеспечить охват всех заданий в необходимые сроки, то данный инструмент идеально вам подойдёт.
Основной минус заключается в том, что подготовительный этап занимает довольно много времени. Для начала необходимо нанять высококвалифицированный персонал, затем поискать его на трудовом рынке, потом погрузить во все бизнес-процессы компании и так далее. Качественно сделать это можно будет только спустя время. Различные компании, которые уже имеют определенный опыт в этом, показывают, что для того, чтобы выбрать этот инструмент, нужно выделить и сдвинуть сроки начиная от тред и заканчивая шестью месяцами.
Привлекать сторонние организации
Этот способ является наиболее часто используемым инструментом для того, чтобы внедрять программные продукты. Чаще всего его используют небольшие компании, которые обладают ограниченным бюджетом для того, чтобы повысить эффективность бизнес-процессов. Отличается тем, что короткого срока будет достаточно для того, чтобы перейти на нужный результат: необходимо просто рассмотреть предложения от некоторых компаний, подобрать самое лучшее и подписать договор. Для примера можно рассмотреть компанию Кволитек которая занимается внедрением програмного обеспечения с 2004г. Получить консультацию у специалиста по внедрению программного обеспечения можно на официальном сайте https://kvolitek.ru/. Компания примет на себя обязательства по установке ПО и будет нести ответственность за то, чтобы они выполнялись должным образом.
Но конечно, как и в любом случае, есть свои недостатки. Прогнозы точные давать достаточно сложно, так как процесс занимает много ресурсов и времени. Если значительно увеличивать срок внедрения, то затраты для того, чтобы привлечь стороннюю организацию, будут только увеличиваться. Отдельно от этого, стоимость услуг будет дополняться индивидуальным обучением для всего персонала.
Личный сотрудник, который работает с привлеченный сторонней компанией.
Часто это приводит к синергетическому эффекту, однако пока его применяют редко, но популярность он стремительно набирает.
Основным преимуществом выступают сниженные затраты на то, чтобы подготовиться к процедуре. То есть, один сотрудник отвечает и за обучение, и за сопровождение, и за внедрение в рабочие схемы и классификации. Именно поэтому компании это будет выгодно и намного экономнее.
Сотрудник сможет полностью дать оценку качеству оказанных сторонней компанией услуг, поскольку он сам заинтересован в том, чтобы все прошло успешно и дальнейшая организация не доставила каких-либо хлопот. Эффективность и продуктивность стоят на первом месте, так что все будут работать на благо одной и той же цели.