Бизнес-план транспортной компании по грузоперевозке

Бизнес-план транспортной компании по грузоперевозкам должен стать для начинающего предпринимателя пошаговой инструкцией к действию. От того насколько грамотно и детально он разработан, зависит эффективность всего бизнеса.

С развитием внутреннего рынка, а также ростом мобильности населения все чаще возникает потребность в перевозке крупных коммерческих и мелких частных грузов. С увеличением спроса растет и предложение. Поэтому занять свое достойное место на рынке нужно как можно быстрее, а грамотный бизнес-план грузоперевозок решит эту задачу.

Транспортная компания, занимающаяся грузоперевозками: анализ бизнес-проекта

Деятельность логистической компании по грузоперевозкам, несомненно, востребованная среди населения и юридических лиц – высокий спрос является основным достоинством данного проекта. Кроме него в бизнес-плане перевозки грузов следует отметить такие плюсы как отсутствие сезонности и зависимости от каких-либо поставщиков или партнеров, а также предполагаемые высокие доходы.

Полноценный анализ бизнес-идеи предполагает рассмотрение не только плюсов, но и ее минусов. Так, предприятию могут грозить финансовые риски в следующих случаях:

• Кризис экономики
• Социальные проблемы в стране
• Нестабильная криминальная обстановка, угрожающая безопасности грузов
• Недооцененность возможностей конкурентов
• Некачественный анализ рынка

Таким образом, перевозка крупных и мелких грузов сопровождается рядом сопутствующих вопросов как экономического, так и юридического характера – качественный бизнес-план должен рассматривать их в комплексе, оценивая все за и против. Поэтому для начинающего предпринимателя, решившего заняться таким многофункциональным делом, важно понимать всю свою ответственность и как можно серьезнее подойти к организации бизнеса.

Пример бизнес-плана транспортной компании по грузоперевозке

Описание

Оглавление

Файлы

Особенности работы транспортной компании по грузоперевозкам

Предприниматель, решивший заняться организацией перевозок частных и коммерческих грузов, должен детально разбираться во всех нюансах своей будущей деятельности. Сама идея транспортной компании по грузоперевозкам проста, однако, в бизнес-плане следует сразу оговорить ее детали. К примеру, доставка грузов каких масштабов планируется, на какие расстояния, какими транспортными возможностями и средствами и пр.

Как правило круг функций логистических компаний сводится к следующему:

• Перевозка коммерческих и индивидуальных грузов
• Квартирные или офисные переезды
• Доставка техники (в сотрудничестве с торговыми предприятиями)
• Вывоз строительного мусора, мебели или техники

Как организовать качественное предоставление всего перечня услуг, с чего начать составление бизнес-плана перевозки грузов, на что обратить внимание и как сформировать систему расчетов подробнее рассмотрим на примере.

1 – Резюме

1.1. Суть проекта

1.2. Объем инвестиций для транспортной компании по грузоперевозке

1.3. Результаты работы

2 – Концепция

2.1. Концепция проекта

2.3. Цели на 5 лет

3 – Рынок

3.2. Динамика рынка

4 – Персонал

4.1. Штатное расписание

4.3. Заработная плата

5 – Финансовый план

5.1. Инвестиционный план

5.2. План финансирования

5.3. План продаж транспортной компании по грузоперевозке

5.4. План расходов

5.5. План налоговых выплат

5.7. Доход инвестора

6 – Анализ

6.1. Инвестиционный анализ

6.2. Финансовый анализ

6.3. Риски транспортной компании по грузоперевозке

7 – Выводы

Бизнес-план транспортной компании по грузоперевозке предоставляется в формате MS Word – в нем уже есть все таблицы, графики, диаграммы и описания. Вы можете их использовать «как есть», потому что он уже готов к использованию. Либо можете скорректировать любой раздел под себя.

Например: если вам нужно изменить название проекта или регион расположения бизнеса, то это легко сделать в разделе «Концепция проекта»

Финансовые расчеты предоставляются в формате MS Excel – в финансовой модели выделены параметры – это значит, что вы можете изменить любой параметр, и модель все автоматически рассчитает: построит все таблицы, графики и диаграммы.

Например: если вам нужно увеличить план продаж, то достаточно изменить объем продаж по заданному продукту (услуге) – модель пересчитает все автоматически, и сразу же будут готовые все таблицы и диаграммы: помесячный план продаж, структура продаж, динамика продаж – все это будет готово.

Особенностью финансовой модели является то, что все формулы, параметры и переменные доступны для изменения, значит, корректировать модель под себя сможет любой специалист, который умеет работать в MS Excel.

Тарифы

• Бизнес-план транспортной компании по грузоперевозке

• Детальный бизнес-план транспортной компании по грузоперевозке
• Детальные финансовые расчеты транспортной компании по грузоперевозке

• Детальный бизнес-план транспортной компании по грузоперевозке
• Детальные финансовые расчеты транспортной компании по грузоперевозке
• Оптимизация проекта под ваши условия

Отзывы наших клиентов

Отзыв на бизнес-план транспортной компании по грузоперевозке

Очень аккуратно выполненный бизнес-план позволил привлечь инвестиции на сумму 35 миллионов руб. для расширения транспортной компании по грузоперевозке. Благодаря профессионализму, ответственности и вниманию к деталям специалистов из план-про вопрос об инвестициях был решён положительно.

Ростислав Бирин, Самара

Отзыв на бизнес-план АЗС

Бизнес-план сделан максимально корректно и грамотно: все вычисления обоснованы, формулы понятны и в них можно подставлять числа, все разделы плана отлично проработаны. Если нужно внести правку, это можно легко сделать, не нарушая целостности документа. Спасибо за очень качественную работу. Благодаря бизнес-плану, мы смогли увидеть слабые стороны своего проекта и доработать их.

Вера Васильевна, зам фин. директора, Ростовская область

Отзыв на бизнес-план автосервиса

Сбербанк одобрил кредит в размере 8 миллионов рублей на создание частного автосервиса. Благодарим консалтинговую компанию План-Про за хороший бизнес-план: проработанное маркетинговое исследование, детальную финансовую модель, производственный и финансовые планы обоснованные и реалистичные.

Розожина Л. г. Новосибирск

Отзыв на бизнес-план грузовых перевозок с расчетами

Организовав свою транспортную компанию грузовых перевозок, не ожидал такого большого спроса на наши услуги, поэтому потребовалось срочное расширение бизнеса. Сделать это без дополнительных внешних инвестиций не представлялось возможным. В банке кредитный комитет потребовал от меня детальный бизнес-план проекта, чтобы решить данный вопрос в короткие сроки, обратился за помощью в компанию План Про. Приобретенный у них готовый бизнес-план грузоперевозок со всеми расчетами соответствовал всем требованиям банка. Он содержал в себе подробные схемы расчетов, определения показателя рентабельности, то есть добротную финансовую модель. Благодаря этому мой кредит в 7 млн. рублей был одобрен, что позволило мне расширить автопарк и соответственно увеличить доход.

Перелыгин М.А. Индивидуальный предприниматель. г. Смоленск

Формирование бизнес-плана транспортной компании грузоперевозок

Концепция бизнес-плана для организации перевозки грузов

Концептуальное решение для бизнес-плана обязательно, потому как оно будет определять все остальные составные части проекта, например, сумму стартового капитала, систему расчетов, особенности рекламы для транспортной компании грузоперевозок и пр.

Формат транспортных перевозок, сформулированный в бизнес-плане, может быть различным, к примеру он может определяться составом клиентов (индивидуальные и коммерческие грузоперевозки), зависеть от географии работы, парка автомобилей (самосвал, газель, фура), сотрудничества с торговыми или производственными компаниями.

Основополагающие элементы бизнес-плана грузоперевозок

Для быстрого и надежного старта транспортной компании грузовых перевозок требуется подробный бизнес-план. От того насколько детально в нем будут рассмотрены основополагающие вопросы будет зависеть эффективность реализации всего проекта:

• Разработка маркетинга для бизнес-плана грузоперевозок
• Особенности оформления бизнеса
• Бизнес-план: расчет стартового капитала для организации транспортных грузоперевозок
• Подбор офиса и автопарка
• Состав и функционал сотрудников
• Расчет бюджета в бизнес-плане перевозки грузов
• Рентабельность логистической компании по грузоперевозкам

Разработка маркетинга для бизнес-плана грузоперевозок

Рынок компаний грузовых перевозок достаточно широк, а конкуренция сильна, поэтому в бизнес-плане транспортной компании следует особое место уделить маркетинговому плану и рекламной кампании.

В данных условиях важно сформулировать собственное УТП (уникальное торговое предложение), которое и будет гарантом продвижения компании на рынке:

• Выгодная ценовая политика
• Короткие сроки выполнения заказов
• Высокий уровень сервиса
• Широкий спектр дополнительных услуг, например, грузчиков

Разработка рекламной компании грузоперевозок также должна быть проведена в бизнес-плане. Среди рекламных методов особенно стоит обратить внимание на:

• Привлекательную наружную рекламу, например дорожные баннеры
• Объявления в СМИ
• Использование интернет-порталов

Специалисты рекомендуют для обеспечения постоянного потока клиентов заключить партнерские договора с магазинами мебели, стройматериалов, техники или с производственными компаниями.

Особенности оформления бизнеса

Выбор организационно-правовой формы вашей предпринимательской деятельности в области грузоперевозок – один из основных моментов бизнес-плана. Самым выгодным вариантом в данном случае является регистрация индивидуального предпринимательства. В бизнес-плане можно проследить достоинства оформления ИП для грузоперевозок:

• Уменьшение документооборота
• Сокращение количества отчетностей в контролирующие органы
• Возможность использования УСН или ЕНВД

Для работы ИП грузоперевозок вам потребуется встать на учет в ФСС и ПФ, а также заплатить необходимые государственные пошлины, затраты на которые важно также включить в бизнес-план.

ИП грузоперевозок предполагает указание в документах кодов ОКВЭД, в зависимости от набора услуг, которые вы предоставляете, в бизнес-плане следует выбирать коды из перечня классов 49, 52,53.

Бизнес-план транспортной компании по перевозке грузов может включать в себя анализ условий партнерских договоров.

Бизнес-план: расчет стартового капитала для организации транспортных грузоперевозок

Для того чтобы грамотно спрогнозировать сумму стартового капитала для организации транспортных грузовых перевозок бизнес-план должен содержать в себе анализ всех предположительных расходов:

• Аренда офисного помещения
• Оргтехника
• Мебель
• Формирование автопарка
• Амортизация
• Затраты на упаковочный материал
• Выплаты зарплат
• Затраты на рекламную кампанию
• Налоговые вычеты
• Иные издержки

По подсчетам специалистов, приблизительная цифра капиталовложений может составить от 5 до 50 млн. рублей.

Для того, чтобы грамотно построить финансовую модель для своего бизнес-проекта и разработать для него качественную презентацию, вы можете скачать бизнес-план грузоперевозок с расчетами. Образец финансовой системы, представленный в нем, содержит все необходимые расчетные схемы и таблицы с подробными комментариями, что поможет вам не только скорректировать свои экономические показатели, но и успешно пройти проверку кредитных комитетов.

Наличие дополнительного объема инвестиций позволит вам запустить еще более глобальный проект — логистическую компанию, что станет естественным продолжением развития рассматриваемого проекта. Бизнес-план логистической компании поможет вам учесть все риски и рассчитать возможную прибыль и другие показатели.

Подбор офисного помещения и автопарка

Бизнес-план должен предусматривать и условия функционирования транспортной компании по грузоперевозкам: вам потребуется офисное помещение и автопарк.

Офис следует оборудовать всей необходимой оргтехникой и мебелью.

Что касается количества и марок автопарка для перевозки грузов, то здесь следует отталкиваться от выбранного в бизнес-плане формата транспортной компании. целесообразно закупать автомобили различных габаритов, что позволит охватывать наибольшее число разноплановых клиентов.

Состав и функционал сотрудников

Качественный бизнес-план предусматривает и анализ трудовых отношений с коллективом работников, задействованных в организации перевозки грузов.

В отношении функционального состава предусмотрен следующий набор работников:

• Офис-менеджер
• Водители
• Грузчики (при наличии соответствующей дополнительной услуги)
• Бухгалтер

Расчет бюджета в бизнес-плане перевозки грузов

Формирование финансовой модели для транспортной компании по грузоперевозкам является еще одной важной задачей для бизнес-плана. Для ее грамотного составления важно понимать структуру бюджета в целом.

Статьями расходов в данном случае будет: зарплаты, амортизация оборудования, налоги, аренда и пр. Определить точную сумму прибыли сложно, однако приблизительную цифру можно рассчитать самостоятельно, используя средние цены на соответствующие услуги по России, которые за ххх промежуток времени могут составить ххх рублей.

Рентабельность логистической компании по грузоперевозкам

Практика показывает, что уровень рентабельности или экономической эффективности компании перевозки грузов напрямую зависит от качества разработанного для нее бизнес-плана. Показатель же рентабельности и окупаемости можно получить, взяв за основу соотношение затрат к прибыли.

Специалисты прогнозируют, что в среднем срок окупаемости данного бизнес-проекта может составить от 3 до 5 лет.

Бизнес-план имеет четкую структуру, содержит подробные финансовые расчеты, а финансовая модель позволяет гибко менять любой параметр бизнеса. Это оптимальное решение для тех, кто планирует привлекать инвестиции, хочет получить кредит или иметь готовый шаблон для разработки своего бизнес-плана.

Финансовая модель – это отдельный файл в формате MS Excel – по сути это
отдельный продукт, разработанный для планирования бизнеса и расчета всех его
показателей. Каждый из параметров финансовой модели можно менять вручную.
Макросов в финансовой модели нет. Все формулы прозрачны и доступны для
изменения.

В процессе работы над бизнес-планом мы просматриваем десятки различных источников
информации. Это и данные поставщиков оборудования, и отраслевые порталы, и интервью с экспертами рынка, и данные официальной статистики – такой системный анализ данных дает полную картину по всем параметрам проекта: по ценам, по стоимости оборудования, по стоимости помещения, по затратам и т.д.

Необходимой составляющей полноценного бизнес-плана является гибкий план продаж. Важно с одной стороны иметь прогноз по бизнесу в целом, а с другой стороны иметь возможность посмотреть доходность в разрезе отдельного центра прибыли или даже отдельного продукта.

Отчет о движении денежных средств — важнейший документ любого бизнес-плана. Содержит комплексную информацию об операционных, инвестиционных и финансовых поступлениях и оттоках компании, а также позволяет оценить общую картину результатов деятельности компании.

Скачайте готовый бизнес-план транспортной компании по грузоперевозкам с финансовыми расчетами и финансовой моделью Excel

Перевозка крупных коммерческих или малых частных грузов – дело, которое неоспоримо перспективно и доходно, однако его организация сопровождается немалыми финансовыми рисками.

Чтобы их избежать, обеспечить грамотное маркетинговое продвижение, а также обезопасить свой проект юридической стороны, вы можете скачать пример готового бизнес-плана транспортной компании по грузоперевозкам с расчетами. Детально разработанная финансовая система, которая в нем содержится, поможет вам лучше разобраться в своем проекте, скорректировать его показатели и сформировать правильную презентацию для потенциальных внешних инвесторов или банка. В качестве альтернативы вы может приобрести у нас бизнес-план, в котором учтены все особенности вашего конкретного предприятия.

Логистическая компания перевозки грузов – организация актуальная и перспективная с финансовой точки зрения. Гарантом такого благоприятного пути развития проекта станет грамотный подробный бизнес-план грузоперевозок.

Бизнес план транспортной компании по грузоперевозкам с расчетами

0 24 мин.

1. Краткий инвестиционный меморандум
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
3. Цели бизнес плана грузоперевозки
4. Общая характеристика проекта
5. Преимущества и перспективность бизнеса по грузоперевозкам
6. Возможные риски компании
7. Описание рынка сбыта
8. Продажи и маркетинг
9. Реклама транспортной компании
10. Как рекламировать грузоперевозки?
11. Конкурентные преимущества вашей грузоперевозки
12. Финансовый план
13. Инвестиции на старте
14. Текущие расходы
15. Доходы от выполненных заказов
16. Расчет прибыли
17. Фактор времени
18. План открытия грузоперевозок
19. Регистрация бизнеса на грузоперевозках
20. Важный аспект – юридическая база бизнеса
21. Как открыть ИП
22. Сколько времени займет открыть ИП?
23. Выбор помещения для офиса
24. Аренда помещения для офиса и стоянки
25. Бизнес план грузоперевозки: какое необходимо оборудование?
26. Персонал для грузоперевозки
27. Рабочему персоналу – достойная оплата
28. Какой автопарк нужен для рентабельного старта
29. В приоритете – зарубежные бренды
30. Вероятные риски
31. Простые правила, без которых невозможно открыть успешный бизнес в сфере грузоперевозок
32. А бизнес ли это?
33. Заключение

Краткий инвестиционный меморандум

Проект открытия частной транспортной компании по грузоперевозкам функционирует на коммерческой основе. Для данного проекта характерны существенные затраты. Цель проекта — доставка грузов недорого и максимально быстро. Это определяет величину инвестиций и выражаются в длительном сроке окупаемости, составляющего 17 месяцев.

Общий автопарк компании составляет 8 седельных тягачей и 8 стандартных полуприцепов. Согласно общей возможной загрузке полуприцепов минимальная площадь помещения должна составлять 400 м2, включая офисное помещение общей площадью 50 м2. Помещение подобного размера можно приобрести в собственность или взять в аренду.

Стоимость услуг компании составляет 80 руб. за 1 км. Средний пробег 1 фуры в месяц составляет 10 тыс. км. Для данного рынка характерны не только высокая конкуренция, но и высокий спрос со стороны компаний, которые хотят передать деятельность по перевозкам на аутсорсинг.

Сумма первоначальных инвестиций — 13 460 000 руб.

Ежемесячные затраты — 4 204 278 руб.

Средняя ежемесячная прибыль — 1 012 491 руб.

Срок окупаемости — 19 мес.

Описание бизнеса, продукта или услуги

В связи с увеличением импорта и экспорта товаров, а также ростом внутреннего рынка перевозок, востребованность в сфере грузоперевозок постоянно увеличивается. Необходимо также учитывать, что в связи с недавно прошедшим кризисом значительная часть небольших и неофициальных транспортных компаний ушла с рынка, тогда как для новых компаний открывается существенная доля рынка, которую возможно занять.

Основным фактором, который будет влиять на успех — это возможность предложить клиенту быстрый и эффективный сервис по грузоперевозкам с конкурентоспособными ценами. Главные виды грузоперевозок — «генеральные» и «сборные» грузы. Также при открытии компании необходимо уделить внимание разработке программного обеспечения для эффективного документооборота с клиентами, а также обмена любой другой информацией.

Кроме того, когда встает вопрос об открытии транспортной компании необходимо учитывать специфику деятельности. Особое внимание следует уделить законодательной базе для деятельности транспортных компаний. Будущему руководству и владельцам следует внимательно ознакомиться с основными документами, регулирующие деятельность грузоперевозок в России:

• ФЗ «О Государственной автоматизированной информационной системе ЭРА-ГЛОНАСС» от 28.12.2013 № 395-ФЗ
• ФЗ № 16 «О транспортной безопасности»
• Постановление Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом»
• Гражданский кодекс РФ
• Приказ Министерства транспорта России № 7 «Об утверждении Правил обеспечения безопасности перевозок пассажиров и грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом»
• Приказ Министерства транспорта России № 15 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей»
• Приказ Министерства транспорта России № 258 «Об утверждении Порядка выдачи специального разрешения на движение по автомобильным дорогам транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов»

В случае осуществления международных грузоперевозок список законодательных актов и приказов будет дополнен следующими:

• ФЗ№ 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»
• Постановление Правительства РФ № 730 «Об утверждении положения о допуске российских перевозчиков к осуществлению международных автомобильных перевозок»
• ФЗ № 127-ФЗ «О государственном контроле за осуществлением международных автомобильных перевозок и об ответственности за нарушение порядка их выполнения»
• Таможенный кодекс РФ

Цели бизнес плана грузоперевозки

«Открывать» бизнес план грузоперевозки должна информация о том, чем вообще будет заниматься фирма.

На данный момент существует несколько основных услуг:

• сопровождение переездов частных и юридических лиц (дома, квартиры, офисы, дачи);
• грузоперевозки коммерческой продукции;
• отправка крупных грузов;
• предоставление персонала для выполнения погрузочных и разгрузочных работ;
• менее популярная услуга, чем вышеперечисленные – хранение грузов.

От перечня предоставляемых услуг зависит штат фирмы, количество и виды служебных автомобилей, а также размер потенциальной выручки.

Разумеется, чем больший выбор вы предоставите своим клиентам, тем лучше.

Общая характеристика проекта

В первую очередь следует отметить, что без опыта в данной сфере открывать транспортный бизнес очень рискованно. Данная область как никакая другая содержит множество подводных камней и особенностей относительно вашего города и региона, которые практически невозможно учесть, кроме как опытным путем. Опыт также подскажет вам необходимость выбора той или иной стратегии развития в зависимости от конкретной ситуации.

Преимущества и перспективность бизнеса по грузоперевозкам

• вы имеете собственный автопарк с грузовыми автомобилями;
• вы предоставляете широкий спектр услуг физическим лицам (доставка мебели, сопровождение переезда) и организациям (доставка сырья, перевозка товаров, доставка продукции со склада по точкам розничной торговли);
• постоянный спрос на грузоперевозки и востребованность ваших услуг, благодаря чему дело приносит стабильный высокий доход.

Перспективой роста и развития транспортного предприятия станет возможность выбора одного из трех направлений развития: собственный автопарк, экспедиторская компания либо транспортно-экспедиторская компания, осуществляющая также аутсорсинг.

Возможные риски компании

Открытию компании по грузоперевозкам, равно как и организации бизнеса любого рода, сопутствуют определенные риски:

• опасность порчи, хищения, поломки и полного выхода из строя движимого имущества, составляющего основу вашей деятельности, — автомобиля;
• рост конкуренции и повышение влияния успешных компаний, занятых в этой области;
• проблемы с поиском и подбором квалифицированного персонала.

Описание рынка сбыта

Потребность в транспортных компаниях по грузоперевозкам сегодня является следствием государственной политики по импортозамещению, развитию сельского хозяйства и других отраслей, что вызывает большой спрос на услуги по внутренним грузоперевозкам. Одновременно с этим множество небольших компаний, которые не могут предоставить клиенту эффективный сервис и современный автопарк уходят с рынка. Совокупность этих факторов обеспечивает устойчивый спрос на данные услуги, для которого составлен данный бизнес-план.

Основными клиентами транспортных компаний являются импортно-экспортные компании, торговые и производственные компании на территории РФ. Планируя открыть свою транспортную компанию, необходимо не только привлекать клиентов, но и предлагать им выгодные и гибкие условия сотрудничества. Например, в случае, если у вас будет недостаточно транспортных единиц для того, чтобы обеспечить транспортировку месячного объема грузов ваших клиентов, сотрудничество в большинстве случаев не будет возможным.

Также дополнительные предпосылки к формированию спроса в настоящее время заключаются в том, что большинство производственных, торговых компаний выводят из своего штата департаменты по логистике, собственные транспортные средства ввиду больших капитальных затрат, и отдают деятельность по транспортировке своей продукции на аутсорсинг.

Один из способов увеличения рынка сбыта своих услуг — сдача собственных транспортных средств в аренду для постоянного использования клиентам.

Главными факторами, которые определяют успех транспортной компании в настоящее время являются быстрый и эффективный сервис, а также доступность необходимого количества транспортных средств.

Продажи и маркетинг

Учитывая достаточно высокий спрос, маркетинговую стратегию необходимо тщательно продумать и найти наиболее эффективные инструменты для рекламы и продвижения бизнеса.

Чем больше представителей компаний и их руководителей узнают об открытии новой транспортной компании, тем больше вероятность раньше вернуть вложенные средства и получать максимальную прибыль.

Исходя из этого, привлечением клиентов необходимо заняться задолго до открытия. На первоначальных этапах необходимо использовать контекстную рекламу (Яндекс. Директ и Google AdWords). Также можно создать базу потенциальных клиентов и использовать систему e-mail маркетинга. Таргетированная реклама в социальных сетях будет не так эффективна, так как в социальных сетях отсутствует прямая целевая аудитория.

Не стоит забывать и об оффлайн рекламе. Использование собственного логотипа, вывески над офисным помещением, а также распространение листовок позволят привлечь новых клиентов. Реклама в газетах и средствах массовых информаций (СМИ) также положительно повлияет на репутацию компании.

Также будет эффективно посещать профильные выставки по транспортному сектору, и выставки производственных и торговых компаний.

Реклама транспортной компании

Маркетинговая кампания на первых порах включает в себя традиционную рекламу услуг посредством местных печатных средств массовой информации, позднее можно озадачиться рекламированием своих услуг посредством теле- и радиовещания.

Сайт вашей транспортной компании в сети Интернет положительно скажется на темпах ее роста и развития и поможет привлечь новую массу клиентов.

Помимо прочего, реклама в специализированных и тематических бизнес-журналах, интернет-порталах также окажет благоприятное влияние на развитие и продвижение вашего бизнеса. После того как компания выйдет на точку безубыточности рекомендуется озадачиться открытием представительств вашей фирмы в других регионах страны или даже за рубежом.

Как рекламировать грузоперевозки?

Чтобы подобрать варианты рекламы для грузоперевозки, предприниматель должен четко представлять свою целевую аудиторию.

В данной сфере речь идет про людей среднего и высокого класса, возрастной категории 25-45 лет.

В бизнес плане грузоперевозки вы должны осветить рекламные методы, которые позволят привлечь данную аудиторию к использованию ваших услуг.

Это могут быть такие способы:

• напечатайте партию визиток с хорошим дизайном;
• распространите визитки или листовки среди знакомых, в местах скопления потенциальных клиентов, отдавайте тем, кто уже воспользовался вашими услугами;
• закажите разработку сайта (как правило, одностраничника вполне хватит для нужд небольшой фирмы грузоперевозок);
• продвигайте сайт с помощью контекстной рекламы.

А лучший метод продвижения для любого бизнеса – это сарафанное радио.

Делайте работу хорошо и будете получать рекомендации.

Конкурентные преимущества вашей грузоперевозки

В нынешних условиях высокой конкуренции для открытия грузоперевозки и продвижения бизнеса нужно чем-то выделяться среди других.

Разумеется, предприниматель сам определяет сильные стороны предприятия.

Но среди потенциальных вариантов можно использовать:

• обширный автопарк – есть возможность подобрать авто под конкретную задачу или пожелания заказчика;
• обслуживание любых клиентов – как физических, так и юридических;
• дополнительные бонусы – к примеру, бесплатная упаковка;
• система отслеживания перевозимых грузов;
• круглосуточное время работы;
• введение смежных дополнительных услуг и прочие.

Финансовый план

Инвестиции на старте

Первоначальные инвестиции сведутся к приобретению автомобилей для формирования стартового автопарка, а также к затратам, связанным с арендой офисного помещения и гаража, регистрацией бизнеса, подбором и трудоустройством персонала, а также начальной маркетинговой кампанией. По ориентировочным подсчетам стартовые инвестиции составят сумму в 4 000 000 – 4 500 000 рублей.

Текущие расходы

Бизнес грузоперевозок включает в себя следующие виды регулярных ежемесячных расходов:

• аренда гаража – около 100 000 рублей;
• аренда офисного помещения небольших размеров – 20 000 рублей;
• оплата труда работников и расходы, связанные с фондом оплаты труда – 200 000 рублей;
• налоговые платежи – около 15 000 рублей;
• текущий ремонт и амортизация транспортных средств для перевозки грузов – 80 000 рублей;
• расходы на рекламу и маркетинг – около 25 000 рублей.

В общей сложности мы имеем около 450 000 рублей постоянных ежемесячных расходов.

Доходы от выполненных заказов

Основную часть прибыли формировать будет именно данная статья доходов. Согласно статистическим данным через несколько месяцев при должном подходе к делу можно выйти на цифру в 60 часов ежедневных заказов в день при средней стоимости в 400 рублей за час оказания услуги по перевозке груза.

В первую очередь, поступающая от клиента заявка на оказание услуги по грузоперевозке, оформляется надлежащим образом и обрабатывается. В подобном оформлении не нуждаются заказы от физических лиц, связанные с переездом или перевозкой мебели и техники между квартирами и частными домовладениями. С клиентами юридическими лицами рекомендуется заключать типовой договор на оказание услуг перевозки грузов.

Далее вам необходимо определиться с вариантом оплаты заказанной услуги: речь может идти о предварительной оплате заказа либо о перечислении денежных средств непосредственно после доставки/перевозки грузов.

На первых этапах деятельности рекомендуется использовать вариант с предоплатой услуги грузоперевозки либо сдельной оплатой заказа.

Диспетчер рассчитывает подробный маршрут и составляет для водителя путевой лист, после чего происходит загрузка транспортного средства и подготовка к отправлению. Необходимо заблаговременно предусмотреть дополнительные расходы, связанные с перевозкой груза и трудности, с которыми водитель может столкнуться в пути.

Дальнейшим этапом является непосредственно транспортировка груза, длительность которой напрямую зависит от расстояния между начальным и конечным пунктом маршрута, а также дополнительными условиями, такими как таможенный пункт пропуска и т.п. После доставки и отгрузки товара клиенту вы получаете всю оплату или оставшуюся ее часть. Именно такая схема берется в качестве единицы для анализа доходности транспортного предприятия.

Расчет прибыли

Имея упомянутые ранее показатели первоначальных обязательных денежных инвестиций, а также регулярных ежемесячных расходов, можно рассчитать примерную чистую прибыль. Для первоначальных этапов открытия и развития компании, осуществляющей такого рода услуги, справедливой станет чистая прибыль в сумме 200 000 рублей ежемесячно. Данный показатель является примерным и не может быть взять в качестве ориентировочного, поскольку на формирование конечной суммы регулярной чистой прибыли огромное влияние оказывает множество внешних факторов, таких как регион расположения и деятельности компании, уровень клиентского спроса и средняя стоимость часа оказания услуги по перевозке грузов.

Фактор времени

Грузоперевозки не состоят из одной лишь езды. Водителю-частнику приходится обслуживать автомобиль, искать запчасти, решать проблемы с клиентами, искать новые заказы, выяснять отношения с госорганами…. И за это ему никто не заплатит.

Самый простой ремонт может затянуться из-за отсутствия нужного инструмента. А что, если деталь придется заказывать из другого города или страны?

Многие нововведения вроде «Платона» или тахографов с СКЗИ принимаются перевозчиками в штыки не только и не столько из-за финансовой нагрузки, но из-за времени, которое нужно потратить на оформление и подключение оборудования.

Много времени отнимает бухучет, годовые платежи, связанные с деятельностью ИП и оформлением автомобиля. Кто-то скажет: «у меня всем этим занимается жена». Но ведь и жена могла бы своё время потратить на семью, заниматься домашними делами, чтобы делать вашу жизнь комфортнее, или работать, получая дополнительный доход. И по-хорошему, в таком случае и ваш доход при подсчете нужно будет поделить на двоих.

Некоторые затраты времени, связанные с плавающими расходами (штрафстоянки по весовым нарушениям, любые «лишенческие» статьи или серьезные ДТП) могут привести к большим простоям и обернуться такими убытками, которые окажутся фатальными.

Много времени водители теряют в ожидании погрузки и разгрузки. Грузовладельцы и грузополучатели зачастую оплачивают простои, но это мизерные суммы (до 3000 рублей в сутки) и доходом их назвать нельзя.

Стоит учесть, что работа есть не всегда. Даже постоянный клиент вряд ли будет снабжать вас заказами 365 дней в году. Новогодние праздники, сезонность (некоторые грузы возят только в определенное время года), весенние ограничения и перебои в производстве могут подпортить вам бизнес.

Нельзя забывать и о собственном отдыхе. Работа водителя опасна для здоровья: стресс, усталость, неправильное питание, малоподвижный образ жизни – все эти факторы могут привести к серьезным заболеваниям. А болеть предпринимателю некогда.

Если принять во внимание все эти риски, то становится понятно, что высокие доходы в автомобильных грузоперевозках – это миф.

— Этот самообман заразный и распространяется как инфекция. Происходит это примерно так: некий перевозчик-частник случайно в один из месяцев зарабатывает «чистыми» 200 тысяч. И хотя раньше такого никогда не было и никогда больше не будет, а «чистые» они только относительно этого месяца (см. про расходы выше), теперь он будет убеждать себя и других, что на фуре можно отбивать по две сотни тысяч за месяц. Разумеется, и сам он, и его слушатели будут понимать это не как случайный единичный месяц, а как каждый месяц года… – рассказывает автор блога.

План открытия грузоперевозок

Теоретическая часть бизнес плана, посвященная анализу информации – это только подготовка к переходу к практическим данным.

Рассмотрим поэтапно все, что касается организации фирмы грузоперевозок.

Регистрация бизнеса на грузоперевозках

Открыть бизнес на грузоперевозках можно после того, как вы зарегистрируете ИП.

Это простой процесс, для которого достаточно обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства, имея при себе паспорт.

Если сделать самостоятельно это нет возможности, реально сделать все с помощью посредников.

Однако в случае, если вас останавливает страх перед запутанностью процедуры, не переживайте!

Оформить ИП действительно просто, а такой опыт явно не станет лишним.

Также вам нужно будет выбрать один из вариантов налогообложения:

• упрощенная система – самый популярный вариант для малого бизнеса;
• общая система – оплачивать все налоги в полном размере для начинающей компании грузоперевозок слишком разорительно;
• единый налог – вариант для крупных организаций по грузоперевозке с обширным штатом и автопарком.

Важный аспект – юридическая база бизнеса

Договор между компанией и клиентом должен составляться грамотно. Поэтому в штате успешных фирм-перевозчиков обязательно имеются юристы. Типовой договор годится далеко не под все заказы. К каждому из них нужен свой подход и, соответственно, составление индивидуального контракта.

Зачастую по требованиям клиентов в договор приходится вносить коррективы. Также в переделке типового контракта нуждается оказание услуг по перевозке особо ценных грузов. В таком случае, ввиду большой материальной ответственности, возлагаемой на компанию, будет удерживаться и письменно заверяться в документе определенный процент от общей стоимости транспортируемых предметов.
Желательно подробно отображать в документе все этапы сделки. Такая скрупулезность обезопасит и клиента, и компанию. Еще один совет от известных фирм-грузоперевозчиков: надежнее заключать сделку на условиях полной предоплаты. Расчет желателен безналичного типа.

Если все-таки транспортной компании не удалось доставить весь груз в сохранности и кое-что из вещей было повреждено при транспортировке, можно составить акт и зафиксировать общую стоимость ущерба уже после перевозки. По сути, даже в этом случае свою главную обязанность фирма выполнила – доставила груз по требуемому адресу.

Если ваша компания будет небольшая, вам достаточно зарегистрировать ИП, а в случае если вы хотите открыть сразу масштабное предприятие, следует регистрировать ООО. В принципе это несложно.

Немного поговорим о том, как следует разрабатывать бизнес-план. В первую очередь, нужно описать цель предприятия. Ваша организация будет направлена в сферу услуг, поэтому вам стоит организовать работу. Она будет происходить следующим образом: прием заказа у клиента, его передача водителю и выполнение заказа. Дальше составляете раздел «описание предприятия», это не составит труда.

Следующий пункт плана – это анализ рынка. Для начала стоит определиться с вашими главными конкурентами, с их финансовой политикой, на чем осуществляются перевозки и узнать, насколько велика их клиентская база.

Проанализировав все вышеперечисленные пункты, можно принимать решение по поводу ваших дальнейших действий. Если вы не отказались от своей идеи, то следующий шаг – составление производственного плана. Он предполагает, что нужно высчитать эффективность будущего производства и разработать план по продвижению вашего бизнеса. Вы должны четко понимать, каким образом проводить рекламную компанию. Это может быть расклейка объявлений, раздача визиток и листовок, размещение рекламы в местных газетах и прочее.

Итак, производственный план предполагает в себе закупку транспортных средств. Например, для начала, если предприятие небольшое, вполне достаточно нескольких «Газелей». Стоит позаботиться о том, где будут находиться ваши автомобили в нерабочее время. Для начала вам не потребуется большой штат сотрудников, будет вполне достаточно одного водителя и диспетчера.

Самый неприятный пункт – это расходы, но их обязательно стоит учитывать. Сюда можно отнести расходы на авто, на аренду офиса и заработную плату сотрудникам, на рекламу и обязательно нужно учитывать разные мелкие дополнительные расходы.

Теперь поговорим о ваших доходах. К примеру, если в вашем случае 2 рабочие машины, то в среднем доход ежемесячно около 150 тысяч, при вычитании всех расходов получаем прибыль около 50 тысяч.

Сейчас мы попробуем разобраться, с чего начинать работу. Для начала стоить посетить магазины с техникой и мебелью, только не большие гипермаркеты, а маленькие магазины. Очень часто они не могут себе позволить службу доставки, поэтому ваши услуги им понадобятся. Лучше оставлять свои контакты сразу в нескольких магазинах, что увеличивает ваши шансы. В данном случае это будет взаимовыгодно.

Как открыть ИП

ИП — наиболее простая форма ведения бизнеса. Процесс регистрации включает ряд обязательных этапов. Процедуру можно пройти самостоятельно или обратиться в специализированную фирму. Первый вариант более экономичный, тогда как обращение к сторонней организации поможет сэкономить время.

Как открыть ИП грузоперевозки:

1. Выбрать направление деятельности и код ОКВЭД.
2. Оплата госпошлины в размере 800 руб.
3. Заполнение заявления на регистрацию ИП, при необходимости — о переходе на выбранную систему налогообложения. Обязательно предоставляется квитанция об оплате госпошлины, оригинал и копии всех страниц паспорта.
4. Отправка документов в налоговую инспекцию по месту проживания.
5. Получение документов об оформлении ИП.
6. Постановка на учет в Пенсионном фонде и Росстате.

Сколько времени займет открыть ИП?

При наличии всех документов и своевременном обращении в налоговую инспекцию на оформление всех бумаг уходит не более месяца. При этом общие затраты на процедуру не превысят нескольких тысяч рублей.

Таблица №1. Потенциал потребления услуг транспортных компаний в России

Выбор помещения для офиса

Грузоперевозки – это не та сфера бизнеса, для которой большое значение имеет местоположение офиса.

Тем не менее, одно можно сказать точно — офис должен быть.

Работать диспетчером в собственной квартире, возможно, удобно.

Но если вы планируете серьезный бизнес, то подходить к реализации нужно также по-серьезному.

Необязательно приобретать помещение.

Достаточно снять квадратные метры в аренду.

Теоретически, для телефонных переговоров достаточно выбрать офис в каком-нибудь call-центре.

Но если вы планируете обслуживать корпоративных клиентов, стоит снять отдельное помещение.

Ведь к вам могут приехать для обсуждения каких-либо деталей или подписания бумаг.

Аренда помещения для офиса и стоянки

В бизнес-плане транспортной компании по грузоперевозкам необходимо указать, какое помещение будет арендовано для работы на определённый срок. Потому что клиенты должны знать, где можно проконсультироваться. А также, по какому телефону можно дозвониться и задать вопрос специалисту диспетчерской службы грузоперевозок. Поэтому без собственного офиса в таком случае, не обойтись.

Грамотный пример бизнес-плана грузоперевозки не должен содержать информации о сумме, которая будет задействована для приобретения помещения. Так как легче оформить в аренду не только офис, но и стоянку. А оставшиеся, денежные средства можно привлечь для других целей.

Бизнес план грузоперевозки: какое необходимо оборудование?

В бизнес плане необходимо отобразить оборудование, без покупки которого не обойдется организация бизнеса.

Сюда входит техника для офиса, а главное – автомобиль.

Необходимое оборудование Стоимость (руб.)

Покупка автомобиля	900 000 – 1 000 000
Компьютер или ноутбук	20 000
Принтер (3-в-1: также сканер, копир)	9 000
Стационарный телефон с проведением отдельной линии	3 000
Мобильный телефон	3 000

Выбор авто для грузоперевозок полностью зависит от того, какие услуги вы планируете предоставлять и какие грузы перевозить.

Наиболее популярный выбор для обычных грузоперевозок – это привычные «Газели».

Хотя для мебели и других габаритных перевозок чаще используют «ЗИЛ».

А вот некоторые товары требуют наличие особых условий перевозки в кузове (к примеру, скоропортящиеся продукты).

Персонал для грузоперевозки

В бизнес плане грузоперевозки отражают состав штата, уровень зарплат работников, даже включают предполагаемые премии и увеличение ставки.

Для небольшой начинающей организации достаточно нанять 2 водителей, диспетчера и грузчика.

Соответственно, при желании масштабировать бизнес, штат будет увеличиваться.

Рабочему персоналу – достойная оплата

Вполне вероятно, что на заре своей деятельности транспортная компания не будет завалена потоками заказов. Поэтому необходимости в большом рабочем персонале у нее не будет. Вследствие этого обстоятельства компании выгодно на первых порах нанимать грузчиков не на постоянную работу, а на разовые заказы. Но время не стоит на месте, и при добросовестной работе когда-то никому не известная фирма будет иметь столько клиентов, сколько ей будет нужно для хорошей денежной прибыли.

Когда дела компании, как говорится, «пойдут в гору», и она получит определенную финансовую стабильность, в ее интересах создать для рабочего персонала такие условия, которые вызывали бы в них желание остаться в ней надолго и не искать других работодателей. Для чего это нужно? Чем больше человек работает – тем лучше он осваивает данную профессию. Поощрять труд работников достойной оплатой и удобными условиями труда – это значит избежать текучести неопытных кадров и предлагать клиентам услуги мастеров своего дела.

Что можно предложить персоналу? К примеру, бесплатное питание и проезд. В некоторых компаниях после окончания рабочего дня развозят по домам. Также отличной мотивацией для стараний грузчиков станет окладно-процентная зарплата. К примеру, только за выход на работу (даже если в этот день не было заявок вовсе) рабочие получают определенную сумму, и плюс к этому им оплачивается отдельно каждый выезд.

Если поставить вопрос с зарплатой подобным образом, у грузчиков будет желание работать не спустя рукава, а «на полную катушку». Конечно, начинающей фирме будет очень трудно так поощрять работников, но ей надо стремиться добиться этого. Добросовестное выполнение работы персоналом – это залог довольства клиентов и, соответственно, успеха компании и повышения ее репутации.

Сколько рабочих понадобится организации на первых порах, – вопрос, волнующий всех предпринимателей, решивших начать бизнес на грузоперевозках. Наш совет: ограничьтесь 6 грузчиками. Пройдет время, фирма наберет популярность и клиентов, и тогда, разумеется, будет необходимо увеличить штат. А на заре своей деятельности предприниматели зачастую представляют собой и начальство, и менеджера, и диспетчера в одном лице. Это большая экономия на расходах компании.

Еще один совет начинающим предпринимателям: не включать в рабочий персонал своих приятелей. Это только на первый взгляд может показаться, что с друзьями легко работать. Именно приятельские отношения будут сковывать начальника по отношению к подчиненному там, где последний совершил ошибку и где надо сделать замечание (выговор). Есть риск потерять и друзей, и работников.

Какой автопарк нужен для рентабельного старта

Для оказания услуг грузоперевозок будут приобретены четыре бортовых машины марки ГАЗ-3302 «Газель» на дизельном двигателе Cummins. Автомобиль будет с удлиненным кузовом (европлатформа) в размере 6,0(д)х2,0(ш)х2,2(в). Стоимость новой машины составит 1 054 000 руб. Инвестиции на данном этапе, с учетом затрат на страховку, составят 4 256 000 руб. Для стоянки автомобилей будет парковочное место на автобазе. Аренда будет обходиться в 11 тыс. рублей в месяц.

В приоритете – зарубежные бренды

Желающим начать бизнес на грузоперевозках придется вложить в него не больше 7 тысяч долларов. Но это цифра без учета затрат на приобретение транспорта компании. На первоначальном этапе предприниматель может ограничиться покупкой одной машины. Но стоит учесть, что она должна полностью подходить для транспортировки мебели. Уже после, по мере накопления клиентов, можно купить различные по объему вмещаемого груза машины.

Хорошо подойдут для бизнеса на грузоперевозках «Газели». Однако приобретать российские автомобили стоит лишь при «сжатом» денежном положении фирмы. Если же финансы позволяют, нужно стараться использовать для бизнеса импортный транспорт. Если даже предпринимателю придется заплатить за одну иномарку больше, чем за две «Газели» или другие отечественные машины, своему хозяину такой автомобиль будет служить гораздо дольше.

Вероятные риски

Наиболее часто встречающимися рисками, обычно считаются следующие:

Поломки транспортного средства. Чтобы минимизировать риск желательно, нанять сотрудников с опытом работы и хорошей характеристикой с предыдущего места работы. А также, чтобы персонал обладал достаточными знаниями для проведения ремонта автомобиля.

Спад покупательской способности. Так можно охарактеризовать процесс инфляции или изменения курсов валют. На данные обстоятельства владелец бизнеса повлиять не сможет.

Стихийные риски. Природная активность может отрицательно повлиять на осуществление грузоперевозок. Такие обстоятельства не зависят от предпринимателя.

Простые правила, без которых невозможно открыть успешный бизнес в сфере грузоперевозок

Наличие грамотного бизнес-плана – обязательное условие для открытия собственного успешного дела. Он позволяет построить бизнес с четкой структурой, хорошей перспективой для дальнейшего развития и расширения. Правильная реализация позволит не «перебиваться» случайными заказами, а постоянно наращивать количество клиентов. При этом советуем учесть, что:

• Анализ рынка позволяет прогнозировать неминуемые периоды спада. Например, наибольшее число заказов приходится на осень, а зимой наступает некоторое затишье.
• Качественное оказание транспортных услуг – то, к чему должен стремиться каждый индивидуальный предприниматель. Безукоризненный сервис должен стать основным ориентиром в работе.
• Наличие типовых договоров значительно упрощает работу с клиентами. Постарайтесь обозначить в них все нюансы, касающиеся возможности предоплаты, форс-мажорных ситуаций, ответственности сторон и т. д.
• Проанализируйте местную структуру грузоперевозок, это позволит более эффективно и выгодно расходовать рекламные средства.
• Постарайтесь приобрести как можно больше постоянных клиентов, так как наиболее оптимальным вариантом для грузоперевозчика является передвижение по одному и тому же маршруту.
• При составлении бизнес-плана учтите непредвиденные расходы, связанные с оплатой ремонта, закупкой запчастей и т. д.

А бизнес ли это?

Всё зависит от того, как сам водитель-частник относится к своему делу. Блогер предлагает тем, кто хочет купить свой грузовик, перечитать вторую статью ГК:

«…предпринимательской является самостоятельная, осуществляемая на свой рискдеятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.»

«Направленная на систематическое получение прибыли» – самый главный, по мнению автора видео, момент, определяющий цель грузоперевозок. Если главной целью является именно получение прибыли, то все встает на свои места.

Еще одно отличие грузоперевозок от бизнеса в привычном понимании этого слова – невозможность выйти без существенных потерь. Стоимость предприятия может вырасти, и тогда собственник, решивший отказаться от ведения дел, может выгодно продать его. Но для поддержания хорошего состояния автопоезда необходимо постоянно вкладывать в него деньги, и даже в таком случае машина будет терять в цене, пусть и не так быстро.

Не стоит забывать о психологической нагрузке. Владелец предприятия с наёмными сотрудниками оперирует поступающими от этих сотрудников цифрами. А владелец большегруза лично принимает участие во всех бизнес-процессах, главным из которых является, собственно, езда.

Каждая яма на дороге, каждый удар неаккуратного грузчика по стенке рефа, каждая царапина на кузове любимого тягача будет восприниматься близко к сердцу.

Отстраниться от такой нагрузки может не каждый, поэтому частники нервничают гораздо больше, чем наемные водители.

Еще один момент: этот бизнес не повышает социальный статус водителя и не делает его бизнесменом в глазах других людей. Менеджеры в офисах компаний-заказчиков, продавцы на АЗС и сотрудники СТО будут смотреть на вас как на обычного водителя. А грузчики на объектах инстинктивно почувствуют вашу от них зависимость: не дадите денежку – разгрузка может затянуться.

Заключение

Данный бизнес-план по организации грузоперевозок не претендует на статус подробного руководства по открытию транспортной компании, но почерпнутой из него информации вполне хватит, чтобы реализовать проект по созданию небольшой частной фирмы, оказывающей транспортные услуги.

Много нового об организации грузоперевозок можно узнать также из этого видео:

https://plan-pro.ru/sfera-uslug/avto-transport/biznes-plan-transportnoj-kompanii-po-gruzoperevozke/
https://grizli.club/biznes-idei/proizvodstvo/biznes-plan-transportnoy-kompanii-po-gruzoperevozkam-s-raschetami/