Договор займа сотруднику с процентами

Получить кредит в банковских учреждениях не так-то просто, а процентные ставки не всем по карману. Многие коммерческие организации идут навстречу своим сотрудникам и предоставляют займ.

Как правило, такой кредит выдается под небольшие проценты, установленные компанией. Между сотрудником и организацией обязательно заключается договор заема. Рассмотрим, как правильно его составить и на каких условиях выдается финансовая помощь.

Требования к работнику и к организации

Отношения, возникающие в результате выдачи денежного займа от предприятия сотруднику, регулируются гл. 42 ГК. Законодательством не озвучены особые требования, которые выдвигают к работнику или компании.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Также на данный процесс не накладываются какие-либо запреты. Но, существуют ситуации, на которые налоговая служба обратит внимание.

В основном это касается суммы кредита. Если ее размер превышает 600 000 руб., либо кредит выдан в иностранной валюте, которая при переводе равняется этой сумме или выше нее, тогда такая ссуда контролируется ревизорами.

Следует обратить внимание, что организации, которые предоставляют займ, не должны иметь долговые обязательства перед налоговой службой.

Поскольку все денежные операции проводятся по учету компании, то работник, получаемый заем, должен быть официально трудоустроен в организации.

Для каких целей может быть выдан займ

Как правило, подобная финансовая помощь требуется сотрудникам на решение личных проблем.

К ним можно отнести:

• приобретение недвижимости;
• оплату за обучение;
• покупку автомобиля;
• оплату лечения.

Займодавец вправе потребовать, чтобы в договоре займа была указано, для каких целей выдается денежная сумма.

В таком случае кредитор может в любой момент попросить заемщика, чтобы он предоставил подтверждение того, что финансы были потрачены по назначению.

Таким подтверждением может быть соглашение с ВУЗом, чек на покупку медикаментов, договор купли-продажи квартиры.

Если заемщик отказывается предоставлять подобную информацию или потратил деньги не по назначению, то займодавец может досрочно расторгнуть договор.

Как сотруднику составить заявление

Работник желающий получить от организации кредит должен подать заявление. Это первый шаг на пути к заключению соглашения о займе.

В заявление необходимо указать следующую информацию:

• цель заема;
• сумму кредита;
• срок, в течение которого, сотрудник обязуется вернуть долг;
• периодичность выплат.

Документ составляется на имя директора. Желательно, чтобы присутствовала фраза о том, что работник обязуется вернуть всю сумму долга в случае увольнения. Заявление обязательно содержит подпись сотрудника и дату.

Составляется оно от руки. Свое решение руководитель организации отмечает на этом же документе. При этом он указывает полное наименование организации, ставит печать и подпись.

С образцом заявления можно ознакомиться по этой ссылке.

Получив такой документ, руководитель компании рассматривает его. При этом он учитывает финансовое положение организации и заинтересованность работника в дальнейшей деятельности в стенах своей компании.

По результатам решения к заемщику кредитор может выдвинуть дополнительные условия:

1. При прошении беспроцентного займа, начальник может предложить работнику ссуду, только под установленные проценты.
2. Потребовать предоставление поручителя, который должен быть из числа сотрудников предприятия.
3. Провести заключение сделки путем созыва комиссии (в нее входят лица, занимающие в компании руководящие посты). Решение принятое такой группой фиксируется протоколом.
4. Настаивать на оформлении займа, путем заключения целевого соглашения. В таком случае деньги выдаются только под цели указанные в заявление. При этом сотрудник обязуется подавать отчет кредитору о потраченных суммах.

Если прибегают к поручителям, тогда такие сотрудники берут на себя обязанность погасить имеющиеся задолженность. С такими сотрудниками необходимо составить отдельный договор поручительства.

Правила оформления можно найти в ст. 361-367 ГК РФ. При этом составляя основное соглашение займа, необходимо ссылаться на договор поручительства.

Необходимые документы и сведения

Оформляя договор займа между работником и организацией нужно подготовить следующие документы:

• утвержденное начальником заявление сотрудника, в котором он просит о ссуде;
• паспорт работника;
• наличие директора или другого лица, которое вправе подписывать подобные документы.

Соглашение оформляется в трех экземплярах. Один передается заемщику, второй займодавцу, а третий в отдел бухгалтерии. Стороны должны поставить дату и подпись под договором. Со стороны организации проставляется также печать.

Важно обратить внимание на следующий момент. В ст. 7 ФЗ «О бухгалтерском учете» отмечено, что любые денежные или расчетные операции не проходят без подписи главного бухгалтера. Без нее совершенные действия считаются недействительными.

Поскольку соглашение займа предполагает передачу денежных средств, то помимо резолюции уполномоченного лица, должна быть подпись главного бухгалтера.

Размер и сроки выплаты денежных средств

Заключенное соглашение включает сумму кредита и срок в течение, которого его необходимо погасить. Также необходимо указать о начисление процентов. Ее размер устанавливается по согласованию сторон.

Законодательство четко прописывает, что договор, в котором не указана процентная ставка, все равно считается возмездным. В таком случае руководствуются ст. 809 ГК.

В ней отмечается, что проценты начисляются исходя из ставки рефинансирования центрального банка РФ. Берется та ставка, которая действует в день выплаты всего долга или его отдельной части.

Стороны договариваются о сроке займа и о порядке выплаты начисленных процентов.

Если в рамках договора не оговорен порядок выплаты процентов, то они начисляются на каждый месяц, пока не заканчивается срок соглашения.

В случае если стороны не прописали срок окончания сделки, тогда законом предусмотрено, что займодавец может в любой момент спросить с заемщика долг.

Согласно ст. 810 ГК РФ заем должен быть возвращен через 30 дней с момента предъявления требования о возврате от кредитора.

Сравнительную таблицу договора займа и кредитного договора, смотрите в статье: сравнительная характеристика договора займа и кредитного договора.

Какие МФО предоставляют деньги в долг по паспорту, с доставкой на дом, без залога, смотрите в таблице.

Составление и оформление договора процентного займа

В В ст. 807 Гражданского кодекса РФ указано, что при договоре займа одна из сторон передает имущество или денежные средства другой. Лицо, предоставляющее кредит, именуется займодавцем, а получающее – заемщиком. Должник обязуется вернуть кредитору сумму в полном размере.

Согласно договору займа организация передает денежные средства физическому лицу, в данном случае сотруднику. Поскольку в качестве займодавца выступает юридическое лицо, то сделка обязательно оформляется в письменном виде. Данное условие прописано в ст. 808 ГК РФ.

Договор займа не должен содержать пунктов, о том, что взамен выданной суммы денег, сотрудник возвращает какие-либо вещи. В противном случае, такое соглашение будет трактоваться, как договор купли-продажи.

При оформлении займа существуют некоторые ограничения. Например, может потребоваться согласие учредителей на выдачу кредита.

Происходит это в таких случаях:

1. При совершении большой сделки. Происходит в том случае, когда размер кредита превышает 25% суммы актива предприятия. Сверка осуществляется по последнему отчету компании. Решение по выдаче такой ссуды принимается собранием ее участников. При отсутствии такой резолюции заключенное соглашение может быть признано неправомерным.
2. Если сделка считается заинтересованной. К такому соглашению относят ссуды, выдаваемые главному руководителю, например генеральному директору. При этом не имеет значения, на какую сумму предоставляется кредит.

Помимо заключения самого договора, стороны составляют график возврата суммы займа и начисленных по нему процентов.

Уплата налогов

Проценты, которые получает предприятие, относятся к доходам. Их необходимо ежемесячно отображать в бухгалтерском учете.

В конце каждого отчетного периода необходимо делать проводку, о том, что были начислены проценты по договору займа. Возврат суммы кредита также необходимо отобразить в учете.

Для налоговой службы, выданная ссуда не указывается в графах доходы и расходы.

Включают только полученные по заему проценты. Согласно ст. 250 НК их относят к внереализованным доходам.

Если компания, выступившая займодавцем, ведет свою деятельность по методу начисления, то полученные проценты приводят к увеличению налоговой базы в момент начисления процентов.

При этом следует соблюдать такие правила:

• если работник проводит выплаты процентов за несколько отчетных периодов, то их начисление проходит ежемесячно согласно ставке, которая действует в конце месяца;
• если соглашение о займе заканчивается, а отчетный период еще не наступил, то происходит начисление процентов, которые отображают, как внереализованные доходы. Согласно ст. 271 и ст. 328 НК включают их в последний день действия договора;
• если кредит, полученный работником от организации, принес ему материальную выгоду, то бухгалтер должен провести начисление НДФЛ. Все отчисления удерживаются из заработной платы сотрудника.

Образец договора

Оформляя данный документ, следует учитывать, что его вид будет меняться в зависимости от условий, на которых кредитор решил предоставить займ.

Если денежная помощь выдается под определенные цели, тогда составляют целевое соглашение. В нем обязательно прописывают, для чего сотруднику предоставляется денежная сумма.

Если в рамках соглашения предусмотрены поручители, тогда необходимы их личные данные. В договоре обязательно прописывают степень их ответственности. Если сумма выдается под залог, тогда нужно указать тип имущества и оценить его стоимость.

Довольно, часто кредитор подстраховывается, требуя наличия поручителей и залогового имущества.

Образец такого договора займа можно посмотреть здесь.

Вне зависимости от типа соглашения в нем необходимо обязательно указать следующие пункты:

1. Сумма кредита. Должна быть указана полная сумма, которую работодатель предоставляет сотруднику.
2. Сроки займа. В договоре должны быть разъяснения, когда возвращается основная сумма и начисленные проценты. Все условия должны быть согласованы между сторонами.
3. Возврат заема. Каким образом выплачивать долг: частями каждый месяц или по завершению соглашения.

С типовым договором займа между сотрудником и работником можно ознакомиться по этой ссылке.

Как происходит получение денег

Процедура выдачи финансовой помощи осуществляется, руководствуясь письмом ЦБ РФ от 04.12.2007. В документе указано, что запрещено выдавать в качестве займа суммы, которые являются выручкой предприятия.

Изначально их необходимо провести через кассу организации, а затем уже использовать для предоставления кредита сотруднику.

Для правильного проведения займа следует использовать счет №73. Он предназначен для различных операций, совершаемых между сотрудником и предприятием. В качестве субсчета используется форма «Расчеты по предоставленным займам».

Заемщику выдают финансовую помощь следующим образом:

1. Наличными. Для этого оформляется расходный кассовый ордер. Деньги сотрудник может получить через кассу организации.
2. Безналичным расчетом. Заем переводится со счета компании на счет заемщика.

Сделка считается заключенной не со дня подписания соглашения, а с момента передачи денег. В подтверждение того, что данное действие состоялось, рекомендуется оформить расписку.

Нотариального заверения такой документ не требует. Составлять его лучше от руки.

Расписка должна содержать информацию о сумме займа и лицах, передающих и принимающих денежные средства. Выдача кредита осуществляется только в рублях. При этом в договоре займа можно выразить сумму в иностранной валюте.

Выплата задолженности

Вернуть денежный займ организации-кредитору можно следующими способами:

• наличной суммой. Осуществляется через кассу компании и оформляется приходно-кассовым ордером;
• перечислением всей суммы на банковский счет предприятия;
• удержанием из заработной платы сотрудника.

Если выбран последний вариант, тогда необходимо указать способ возврата долга в договоре займа. При этом не стоит забывать, что согласно ст. 138 ТК подобные изымания составляют не более 20% из суммы заработной платы сотрудника.

Важно также учитывать, что подобные удержания не уменьшают налоговую базу. Это значит, что со всего размера заработной платы необходимо исчислить НДФЛ, а затем уже провести удержание.

Если работник настаивает на ежемесячном возврате долга, который превышает 20%, то можно проводить положенное по закону удержание из зарплаты, а остальную сумму сотрудник может вносить наличными в кассу предприятия.

При удержаниях из заработной платы в счет возврата долга оформляется акт о взаимозачете. Специальная форма для данного документа не предусмотрена.

Специалисты советуют указывать следующие пункты:

• полную сумму зарплаты и период, за который она была насчитана;
• размер ежемесячного платежа;
• остаток задолженности.

Законом отмечено, что работник имеет право вернуть долг, прежде чем закончиться договор займа. Кредитор, получая денежную сумму досрочно вправе потребовать с заемщика размер процентов, начисленных по дату окончания соглашения.

Если финансовая помощь выдавалась на личные нужды, не связанные с ведением предпринимательской деятельности, то при досрочной выплате заемщик должен поставить в известность кредитора за 30 дней до даты выплаты задолженности.

В других случаях досрочный возврат происходит после получения согласия от кредитора.
Проводимые работником выплаты по договору займа, считаются принятыми не в момент перевода, а в день их зачисления на счет компании.

Если сотрудник уклоняется от выполнения своих обязательств, то начисляются штрафные санкции. При отказе выплачивать долг, образовавшийся перед займодавцем, организация вправе подать на сотрудника в суд.

В случае если сотрудник, получивший кредит от организации уволился, то счет переводится с №73 на №58. Чтобы осуществить подобную проводку бухгалтеру необходимо составить справку-расчет.

Документ должен содержать реквизиты компании. Также кредитор при увольнении работника вправе потребовать досрочного возврата займа. Отказ сотрудника может послужить основанием для обращения в суд.

Процедура оформления договора займа между сотрудником и организацией несложная. Заемщику нет нужды доказывать свою платежеспособность и добросовестность.

В случае материальных затруднений существует возможность мирного урегулирования. Кредитор получает инструмент для удержания ценного сотрудника, повышается дисциплина персонала.

Поскольку данный вид договора займа составляется на доверии между организацией и работником, то такая ссуда взаимовыгодна двум сторонам.

Порядок оформления автозайма на карту, описывается в статье: Автозайм.

Тарифы на предоставление займов в микрофинансовой компании Центрозайм, рассматриваются на странице.

В каком порядке изменяются условия договора займа, читайте здесь.

Видео: компания выдает займы сотрудникам: нюансы налогообложения

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
   • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
   • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как получить беспроцентный кредит на выплату зарплаты сотрудникам

Период самоизоляции становится серьезным испытанием для некоторых работодателей. Чтобы поддержать бизнес и дать возможность выплачивать зарплату сотрудникам, правительство реализует госпрограмму по беспроцентному кредитованию средних и малых предприятий. На эти цели, по словам зампреда правления Сбербанка Анатолия Попова, планируется направить 130 млрд руб. Размер льготного займа зависит от количества сотрудников. Реализовать программу кредитования поручили ведущим отечественным финансовым организациям — Сбербанку, ВТБ и МСП Банк. Рассмотрим, кто может получить беспроцентную ссуду, какой будет ее сумма, условия выдачи займа.

Кто может оформить беспроцентный кредит

Получить средства по льготной программе могут представители малого и среднего бизнеса. Беспроцентные кредиты доступны предприятиям и ИП, которые осуществляют один из следующих видов деятельности:

• организуют общественное питание;
• занимаются туризмом и гостиничным бизнесом;
• организуют спортивные и досуговые мероприятия;
• осуществляют авто- и авиационные перевозки;
• оказывают бытовые услуги;
• занимаются дополнительным образованием.

Таким образом, получение займа под 0% доступно тем организациям, работа которых предполагает непосредственный контакт сотрудников с клиентами, перемещение по России и за рубежом, массового скопления граждан. Те компании, которые могут вести свою деятельность дистанционно, не могут претендовать на льготный кредит.

Существует и другой ряд условий для представителей малого и среднего бизнеса. К примеру, организация или ИП должны быть зарегистрированы не менее года назад.

Какой будет сумма займа

По государственной программе бизнесу предоставляются займы для обеспечения минимальной оплаты труда. При этом в большинстве субъектов Федерации региональный уровень МРОТ не превышает федерального показателя. На 2020 год он составляет 12 130 руб.

Максимальная сумма займа будет исчисляться исходя из этой суммы на каждого сотрудника в расчете на шесть месяцев. Таким образом, в большинстве регионов организация со штатом в 100 человек может получить в ссуду в размере 7 278 00 рублей (12 500×100×6). Остальную часть издержек для выплат сотрудникам работодатель должен обеспечивать из собственных средств. Другой вариант сократить расходы предприятия — снизить уровень зарплаты.

Условия выдачи кредита

Предлагаемый заем относится к целевым. Предполагается, что потратить полученные средства можно только на зарплату сотрудникам. Ежемесячно на счет заемщика поступают необходимые средства в расчете на этот период. При этом каждый раз нужно предоставлять банку-кредитору зарплатный реестр.

Таким образом, если в зарплатный реестр внесены изменения, сумма финансового поступления также может измениться.

Средства будут зачисляться на счет работодателя, указанный в кредитном договоре.

Порядок получения беспроцентной ссуды

Оформить заем можно только в том банке, который участвует в зарплатном проекте организации или ИП.

При этом (время написания статьи — апрель 2020 года) на сегодня готовность предоставлять льготные займы выразили Сбербанк, ВТБ и СМП Банк.

Следует подать заявление в банк, предоставить необходимые бумаги, в числе которых уставные документы и зарплатный реестр. При этом не обязательно посещать офис финучреждения. Средства могут быть предоставлены после оформления онлайн-заявки.

Где выдаются кредиты представителям МСП

Рассмотрим особенности оформления займа в отдельных кредитно-финансовых организациях.

Сбербанк

Льготный заем предоставляется на 1 год, при этом по выплате основной суммы долга дается отсрочка на шесть месяцев. Первоначальная ставка будет нулевой. Затем, по истечении полугода, она повысится до 4%. Наибольший шанс получить заем у компаний тех отраслей бизнеса, которые более всего пострадали от ограничительных мер. Узнать, будет ли одобрена ссуда, клиенты могут в личном кабинете на сайте Сбербанка.

Клиенты-физлица могут оформить реструктуризацию действующего займа на льготных условиях. Полученные средства идут на выплату как основной суммы долга, так и процентов. В случае необходимости предоставляются льготные каникулы сроком на 6 месяцев. Процентная ставка при этом рассчитывается для каждого клиента индивидуально.

СМП Банк

Займы под 0% выдаются для выплаты заработной платы компаниям и ИП из пострадавших от эпидемии отраслей. Ссуда предоставляется на 6 месяцев. Также возможна реструктуризация действующего займа с пересмотром последующего графика погашения.

Другие кредиты с льготным периодом

Если вы не участвуете в зарплатном проекте Сбербанка, ВТБ или МСП Банка, обратите внимание на другие льготные программы, опубликованные на финансовом портале Выберу.ру. Чтобы увидеть их список, перейдите во вкладку с займами для предпринимателей и определите для себя выгодный вариант.

Чтобы ознакомиться с требованиями к клиенту и другими условиями программы, нажмите «Подробнее» в ее вкладке. Если вас заинтересовало определенное предложение, подайте онлайн-заявку на оформление ссуды.

Заключение

Итак, мы рассмотрели особенности оформления беспроцентного займа для МСП. Насколько действенными окажутся принятые меры для представителей малого и среднего бизнеса, покажет время.

http://zaimexpert.ru/dogovor-zajma/sotrudniku-s-procentami.html
https://www.vbr.ru/banki/help/credity/na-vyplatu-zarplaty-sotrudnikam/