Что такое лицевой счет
Разобраться с финансовыми и бухгалтерскими терминами очень сложно. Поэтому люди, которые сталкиваются с такими выражениями, как лицевой и расчётный счёт, не совсем понимают, что и куда отнести. Что такое л/с и как его отличить от расчётного — об этом и поговорим.
Функции лицевого счета
Под лиц. счётом нужно понимать:
- специальную запись в кредитной организации, на которой учитываются средства физического лица;
- номер, позволяющий идентифицировать пользователя;
- аккаунт клиента в интернет-банке.
Задача документа — сгруппировать информацию, которая связана с финансовыми операциями конкретного физического или юридического лица.
Если речь о сотруднике, то номер нужен для начисления заработной платы, больничных и других компенсаций.
Л/с банковских пользователей отражают информацию о движении средств, по ним кредитные организации ведут учёт, чтобы видеть остаток задолженности перед клиентом. Например, вы получаете зарплату через банк. При поступлении денег на ваш счёт банк автоматически становится должником перед вами, потому что он должен вам определённую сумму. При проведении безналичных операций в магазинах вы будете должником перед кредитной организацией.
Номер лицевого счета
Лицевой счёт — своего род код, в котором спрятана некоторая информация. Количество знаков напрямую связано с типом л/с. Чаще всего он состоит из 20 символов, в которых:
- первая тройка цифр “рассказывает” о том, кто и с какой целью открыл счёт;
- следующие два символа представляют полную информацию о специфике расчёта;
- 6,7 и 8 цифры — валюта, в которой будут производиться финпансовые операции;
- следующее число — ключ;
- 10, 11, 12, 13 — цифры, в которых шифруется отделение, где был открыт документ;
- с 14 по 20 число — код клиента.
В зависимости от назначения л/с количество цифр может быть разное.
На заметку! Не стоит путать номер счёта и карты. Первый состоит из 20 цифр, второй из 16. Номер карточки меняется, а л/с остаётся неизменным.
Как открыть
Открывать лицевые счета могут совершеннолетние граждане. Если вам исполнилось 18 лет, посетите ближайшее отделение с паспортом. Расскажите специалисту, для каких целей вам нужен счёт и он предложит заключить договор на обслуживание. Прежде чем подписать соглашение, внимательно прочтите его. Закон РФ разрешает забрать договор домой, внимательно с ним ознакомиться и явиться в банк (филиал) для его подписания через 1 – 2 дня.
После открытия л/с вы сможете проводить различные банковские операции: принимать или отправлять переводы, класть наличные в кассу и т.д.
Обратит внимание! Поскольку все вопросы, касающиеся обслуживания данного документа будут решаться именно в этом филиале, то не стоит открывать л/с в банке, который находится на другом краю города.
А также открыть счёт могут и несовершеннолетние граждане, только снять деньги с него не удастся. Для расходных операций они становятся доступными после того, как их владельцу исполнится 18 лет.
Ведение лицевого счета
Оформлением и ведением лицевого счёта занимается бухгалтерия, если речь о сотрудниках. Специалисты ведут учёт по зарплате и другим выплатам.
Если речь о налогоплательщике, ведением документа занимается налоговая инспекция. Документация включает в себя открытие (закрытие) счёта, начисление налога, возвращение сумм, социальные начисления и бюджетные платежи. Лс налогоплательщика открывают в национальной валюте (в нашем случае — в рублях) по месту прописки человека. Чтобы сверить данные, касающиеся взносов и других обязательных платежей, нужно написать заявление. Сверки выполняются в течение дня.
Как проверить и узнать
Заёмщики, вкладчики, а также другие клиенты сталкиваются с необходимостью проверить и узнать лицевой счёт. Поскольку очень мало случаев, когда нужно вводить эти данные, то небольшая часть клиентов финансово-кредитных учреждений фиксирует эту информацию в блокноте (телефонной записной книжке) во время заключения договора.
Номер л/с требуется в таких случаях:
- Клиент хочет отправить деньги банковским переводом, а его просят указать не только данные получателя, но и отправителя.
- Пользователю прислали деньги, но, чтобы их получить, потребуется полный пакет реквизитов, включая номер л/с.
- Номер также запрашивают во время регистрации в микрофинансовых компаниях, при оформлении кредита под залог недвижимости, и при проведении других кредитных операций.
Узнать лицевой счёт можно несколькими способами.
- Если вы владелец банковской карты, необходимая информация может быть в конверте с PIN-кодом. Нужный номер напечатан на лицевой части.
- При отсутствии бумажных носителей свяжитесь с сотрудником банка. Чтобы быстро получить сведения, заранее подготовьте документ, удостоверяющий вашу личность, а также вспомните кодовое слово (очень часто это фамилия матери). Если клиент не может назвать запрашиваемую информацию, банковские сотрудники ничем не смогут помочь. Это закрытая информация, которая не подлежит распространению.
- Клиенты, пользующиеся онлайн-сервисом, могут узнать двадцатизначный номер в Личном кабинете в удобное время. Сервис работает круглосуточно.
- Воспользуйтесь терминалом или банкоматом. Для этого нужно вставить карту в терминал, найти раздел «Мои счета» и нажать на вкладку «Реквизиты». Если вы любитель оплачивать покупки с помощью терминалов и у вас сохранились чеки, скорее всего, на них можно увидеть двадцатизначный номер, который вам нужен.
Бывают ситуации, когда клиенты открывают лицевые счета, но не получают банковские карты. В этом случае нужно отыскать договор или найти переписку с сотрудником банка. Во время «общения» эти данные могут “проскакивать”. Если в переписке нужного номера нет, а договор не можете найти, набирайте номер телефона горячей линии. А также вы можете посетить банк и там запросить нужную информацию.
Обратите внимание! Чтобы нужные сведения всегда были под рукой, получите доступ в интернет-банк. Это бесплатная услуга, позволяющая быстро узнавать всю нужную информацию. При необходимости сведения можно распечатать.
Лицевые счета ведутся во многих организациях (банках, страховых компаниях, налоговых органах) и они делятся на четыре вида:
- банковский;
- сотрудника;
- налогоплательщика;
- финансово-лицевой счёт.
Попробуем подробно разобраться с каждым из них.
Банковский лицевой счёт: что о нём нужно знать
Как происходят взаимоотношения кредитной организации с клиентом — информация, которая фиксируется на л/с. То есть по этому документу можно отслеживать все кредиты, оплату, задолженность и другие банковские операции.
Один и тот же клиент в одном банке может открыть несколько счетов — это не запрещается законом..
Для ведения учёта расчётов лс также открывают юридические лица.
Лицевой (или типовой) счёт сотрудника
Если сказать просто, то типовой счёт — документ, где отражается вся информация по зарплате. Здесь же указывается материальная помощь, налоги и другие пособия.
Обратите внимание! Не обязательно использовать унифицированные формы. Организация имеет полное право самостоятельно разработать структуру документа, соответствующую особенностям и специфике деятельности предприятия и действующей системе оплаты труда. Но (!)самостоятельно разработанный документ нужно утвердить в учётной политике организации.
Лицевой счёт работника создаётся отдельно для каждого человека с даты оформления его на работу, или с начала календарного года.
Вся ответственность за ведение документа возлагается на плечи ответственного бухгалтера.
В соответствии с законодательством РФ срок хранения такого документации составляет 75 лет. Её сохранность обеспечивает компания.
Лс налогоплательщика
Во время постановки налогоплательщика на учёт вместе с ИНН ему открывают лицевой счёт. Это особая форма внутреннего контроля, где можно увидеть, какие налоги вам насчитаны, и которые вы погасили. А также здесь ведётся учёт по перечислению пенсионных взносов.
Чтобы узнать номер налогоплательщика, обратитесь в налоговую инстанцию по месту вашей регистрации. Предъявите сотруднику паспорт и сообщите о своём решении. Он обязан сообщить нужные сведения, а также предоставить другую интересующую информацию. Таким образом, вы сможете «рассекретить» свой код и узнать, сколько уплатили налогов.
Если нет времени посещать налоговую, нужные сведения найдёте на сайте «Госуслуги» в подразделе «Выписка из лицевого счёта».
Финансово-лицевой счёт
Это документ, который оформляется на недвижимость, принадлежащую гражданам по договору найма или на правах собственности. В нём прописывают сведения, касающиеся оплаты коммунальных услуг, а также внесения средств на содержание дома. В этом документе также описан «характер» недвижимости: где находится квартира, сколько в ней комнат, этажность дома и его степень износа.
Какие коммунальные услуги предоставляются и какими “благами цивилизации” можно пользоваться — сведения, записываемые в финансово-лицевой счёт. Открыв документ, можно увидеть, имеется ли в квартире газовая колонка и плита, есть ли в доме мусоропровод и лифт; какое отопление: индивидуальное или центральное.
Этот документ содержит информацию о количестве лиц, проживающих в помещение. Если недвижимость находится в собственности у нескольких человек, то доли собственности тоже указываются в документе.
На заметку! Если финансово-лицевой счёт требует корректировки, то любые изменения вносятся на основании конкретного документа. При отсутствии справок менять самостоятельно что-то в документе запрещено.
Лицевой счет физического лица
Любой дееспособный гражданин имеет право на открытия счёта в банке. Его обычно привязывают к пластиковой карте, которая выполняет роль платёжного инструмента. Договор заключается в традиционной форме и в нём указываются данные банка, клиента и информация по счёту.
Лицевой счет в организации
Под лицевым счётом в организации подразумевается документ по форме Т-54, который выдаётся бухгалтерией предприятию (учреждению). Он составляется на каждого сотрудника во время трудоустройства или в начале каждого года. В документе можно увидеть данные конкретного работника: информацию о начислениях, отчислениях и т. д.
А вы знали? ЦБ РФ выдаёт лицензии финансово-кредитным организациям, готовым работать с иностранной валютой. Выбранное учреждение открывает счёт в той валюте, в которой будут проводиться финансовые операции. А также можно открыть мультивалютный счёт, позволяющий конвертировать рубли в доллары или евро.
Отличия расчетного счета от лицевого
Чтобы вам было проще различать расчётный и лицевой счёт, обратите внимание на таблицу, в которой приведены сравнения.
| Описание | Расчётный | Лицевой |
| Кому нужен | Финансовым компаниям | Любым организациям, где требуется аналитический учёт |
| Зачем открывать | Для произведения расчётов | Удобно вести учёт информации |
| Сфера применения | Банки, а также другие организации, имеющие дело с финансами | Банки, а также компании для ведения учёта физических и юридических лиц |
| Является ли номер уникальным | Да. Независимо от того, в каком банке открыт расчётный счёт клиенту | Если клиенты пользуются услугами одного учреждения, то они имеют уникальные счета. Такой же код могут иметь люди, пользующиеся услугами других компаний |
| Какие документы нужны для открытия | Список финансовые компании публикуют на своих сайтах. Его можно запросить у операциониста или позвонив по номеру телефона горячей линии | Документ, удостоверяющий личность. Могут потребоваться другие справки |
| Кто должен инициировать открытие | Будущий владелец | Открывается по заявлению клиента и без него. Лицевой счёт на квартиру закрепляется за любым владельцем недвижимости |
Никто никого не обязывает открывать расчётные счета. Но если р/с отсутствует у юридических лиц, появляется много ограничений при осуществлении их деятельности.
Как выглядит документ
Лицевой счёт — документ с нужной информацией. Если говорить о л/с сотрудника, то он будет выглядеть так:
- информация о работнике;
- отметки о трудоустройстве;
- информация об использованных отпусках;
- взносы;
- подпись ответственного лица.
В выписке из л/с увидите время проведения операции, код, номер документа, по которому она проведена и остатки.
https://finabank.ru/chto-takoe-litsevoy-schet/